Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!টিম মিটিং সমন্বয়কারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত টিম মিটিং সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের দলের মিটিংসমূহ কার্যকরভাবে পরিকল্পনা, সমন্বয় ও বাস্তবায়ন করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি আমাদের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ উন্নত করতে, সময়মতো মিটিং আয়োজন নিশ্চিত করতে এবং মিটিং-সম্পর্কিত সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।
টিম মিটিং সমন্বয়কারী হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন দলের সদস্যদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে, মিটিং ক্যালেন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে, এজেন্ডা প্রস্তুত করতে হবে এবং মিটিংয়ের পর কার্যপত্র তৈরি করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে ভার্চুয়াল ও সরাসরি উভয় ধরণের মিটিং পরিচালনার জন্য প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে, আপনার সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ থাকা আবশ্যক। আপনি যদি একজন সংগঠিত, উদ্যোগী এবং টিমওয়ার্কে পারদর্শী ব্যক্তি হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল ও সহযোগিতামূলক পরিবেশে কাজ করে, যেখানে প্রতিটি কর্মীর অবদানকে মূল্যায়ন করা হয়। আপনি যদি আমাদের দলের অংশ হতে চান এবং মিটিং ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা দেখাতে আগ্রহী হন, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- টিম মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ ও ক্যালেন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করা
- মিটিং এজেন্ডা প্রস্তুত ও বিতরণ করা
- মিটিং চলাকালীন নোট নেওয়া ও কার্যপত্র তৈরি করা
- প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করা (যেমন: ভিডিও কনফারেন্স সেটআপ)
- মিটিংয়ের জন্য স্থান বা ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্ম সংরক্ষণ করা
- মিটিং-পরবর্তী ফলোআপ নিশ্চিত করা
- বিভিন্ন দলের মধ্যে যোগাযোগ সমন্বয় করা
- মিটিং সংক্রান্ত ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- উপস্থিতি ট্র্যাক রাখা ও রিপোর্ট তৈরি করা
- জরুরি মিটিংয়ের জন্য দ্রুত ব্যবস্থা গ্রহণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে ১-২ বছরের অভিজ্ঞতা
- দক্ষ যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা
- MS Office ও ভার্চুয়াল মিটিং টুলে দক্ষতা (যেমন: Zoom, Google Meet)
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগী হওয়া
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- স্বতঃপ্রণোদিত ও সংগঠিত হওয়া
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী মিটিং সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক মিটিং একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন ভার্চুয়াল মিটিং টুল ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে মিটিং এজেন্ডা প্রস্তুত করেন?
- আপনি কীভাবে মিটিং-পরবর্তী ফলোআপ নিশ্চিত করেন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কোন পরিস্থিতিতে চাপের মধ্যে কাজ করেছেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সম্পর্কে উদাহরণ দিন।
- আপনি কীভাবে মিটিং নোট নেন ও কার্যপত্র তৈরি করেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন দলের মধ্যে সমন্বয় করেন?
